企業參加展會一般有六個步驟:
步:進行展會的挑選和預訂展位。然后要根據展會主/承辦方的展位圖紙進行挑選好展位。然后填寫《參展企業展位申請表》,這一步是很重要的,然后傳真或交寄給展會主/承辦方。
步:企業繳納展位的預訂金?,F場交款或者匯款等方式繳納展位預訂金。當展會主/承辦方收到展位預訂金后,會向參展企業出具《展位預訂書》和展位預訂金收據。
第三步:參展企業繳清展位費余款和所有參展費用。繳清費用后,展會主/承辦方向參展企業出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發票。
第四步:企業進行布展。一般而言,展會開展前兩天,企業即可進入展會場館進行展位布置、搭建。
第五步:企業進行展出和交易。
第六步:參展企業撤展。在展會后撤展,一般情況展會主或者承辦方對撤展起止時間會有個規定。在、另外,參展企業要向承辦方索要出廠證,方可出場。